Provedba projekta na LAG natječaju – što vas čeka nakon potpisa ugovora
Provedba projekta započinje potpisom ugovora – prihvaćanjem Odluke o financiranju.
Od tog trenutka:
- projekt više nije plan,
- nije ideja,
- nije prijava,
nego ugovorna obveza.
Sve što ste naveli u projektnom prijedlogu i troškovniku sada ste u obavezi stvarno provesti.
Što provedba projekta na LAG natječaju podrazumijeva
Provedba znači:
- nabaviti ono što je ugovoreno,
- u rokovima koji su propisani,
- na način koji je propisan,
- i uz dokumentaciju koja to dokazuje.
U ovoj fazi nema:
- “snašli smo se”,
- “naknadno ćemo objasniti”,
- “u praksi je to isto”.
Gleda se što piše u projektu i dokumentaciji i što piše u Odluci o financiranju (ugovoru).
Provedba može trajati najviše 24 mjeseca od datuma Odluke o financiranju. Svakih šest mjeseci obavezni ste dostaviti Izvješće o napretku LAG-u.
POVLAČENJE POTPORE
Potpora se ne isplaćuje unaprijed (osim ako je izričito dopušteno).
To znači da vi:
- prvo provodite ulaganje,
- podmirujete obveze,
- prikupljate dokumentaciju,
a tek onda:
tražite isplatu potpore.
Za povlačenje potpore potrebno je:
- dokazati da je aktivnost provedena,
- dostaviti račune, dokaze o plaćanju,
- dokazati da je nabava provedena sukladno pravilima.
Ako nešto:
- nije provedeno kako je ugovoreno,
- ili nije dokazivo,
taj dio neće biti isplaćen.
IZVJEŠTAVANJE O NAPRETKU
Tijekom provedbe projekta postoji obveza:
izvještavanja o napretku.
Izvještavanje može uključivati:
- opis provedenih aktivnosti,
- financijske podatke,
- dokumente,
- fotografije,
- i druge dokaze provedbe.
Izvještavanje:
- nije forma radi forme,
- nego način da davatelj potpore vidi
da projekt ide točno onako kako je ugovoreno.
Ako se izvještavanje:
- ne provodi,
- kasni,
- ili je neuredno,
to može dovesti do:
- zastoja u isplati,
- dodatnih pojašnjenja,
- ili korekcija iznosa potpore.
POSTIZANJE CILJEVA
Projekt se ne mjeri samo računima.
Mjeri se i time:
- jesu li ostvareni ciljevi koji su navedeni u prijavi,
- ima li ulaganje stvarni učinak,
- i odgovara li rezultat onome što je obećano.
Ako projekt:
- formalno jest proveden,
- ali ciljevi nisu ostvareni,
to može imati posljedice:
- u konačnoj isplati,
- u budućim prijavama,
- ili u naknadnim kontrolama.
Ovo je faza odgovornosti
U provedbi projekta:
- više nema “ali”,
- više nema pregovora,
- više nema prilagodbi po osjećaju.
Postoji:
ugovor, rokovi i obveze.
Tko to shvati na vrijeme:
- prolazi mirno,
- povlači potporu bez stresa.
Tko ne: uči na teži način.
Što zapamtiti
- Provedba počinje potpisom ugovora
- EONA se provodi nakon prihvaćanja Odluke o financiranju (ako je primjenjivo)
- Potpora se povlači nakon provedbe (djelomično ili u cijelosti)
- Sve mora biti dokazivo
- Izvještavanje je obvezno
- Ciljevi se stvarno provjeravaju
Sljedeće poglavlje prirodno dolazi nakon ovoga: ZAVRŠNO IZVJEŠĆE – kako se projekt zatvara.