Kako se pripremiti prije prijave na natječaj
Prije svake prijave na natječaj važno je napraviti osnovnu pripremu i provjere.
Na ovoj stranici objašnjavamo koje korake je potrebno proći prije prijave, što pripremiti unaprijed i zašto se većina problema može izbjeći dobrim planiranjem.
Samostalna prijava na natječaj – što je moguće učiniti samostalno
Prije samostalne prijave na natječaj važno je sagledati vlastitu spremnost i razumjeti što natječaj zapravo predstavlja.
Bespovratna sredstva nisu početak procesa, već alat za provedbu već donesene poslovne ili razvojne odluke.
Procjena vlastite spremnosti prije prijave
Ako imate vremena i volje, dio postupka moguće je odraditi samostalno. Prije toga potrebno je razmotriti nekoliko ključnih pitanja.
Administrativna urednost
Prije prijave važno je provjeriti:
- je li poslovanje administrativno uredno i usklađeno s propisima
- postoje li nepodmirene porezne obveze
- je li prethodna poslovna godina zaključena i imate li godišnja izvješća
- postoji li osnovna dokumentacija koja jasno opisuje status i način poslovanja
- ako pokrećete projekt gradnje – neophodno je raspolagati cjelokupnom građevinskom dokumentacijom
- ako je ulaganje vezano uz zemljište – povjeriti upis u katastru i zemljišnim knjigama…
Ako administrativna osnova nije stabilna, projekt najčešće zapinje zbog formalnih razloga, a ne zbog same ideje.
Financijska spremnost
Bespovratna sredstva ne znače izostanak vlastitog ulaganja.
Prije prijave potrebno je razumjeti:
- da trebate imati slobodnih/dostupnih sredstava za pokretanje projekta, jer tekuće poslovanje mora ostati stabilno
- može li se financijski pratiti provedba projekta
- postoje li osigurana vlastita sredstva ili pristup financiranju u slučaju neplaniranih (novih) troškova u vezi ulaganja / ili redovnog poslovanja
- da se troškovi u pravilu prvo financiraju, a tek kasnije refundiraju
- koliko bi iznosili troškovi ulaganja: procjena ili prosudba temeljena na stvarnim cijenama i ponudama ili troškovnicima…
Ako financijska konstrukcija nije jasna, natječaj postaje rizik umjesto prilike.
Odluka o ulaganju
Prije prijave potrebno je imati jasnu odluku o ulaganju.
- što je stvarno potrebno za poslovanje
- zašto se ulaganje provodi
- kako će ono utjecati na poslovanje dugoročno
Natječaj ne bi trebao diktirati odluke, već ih eventualno podržati.
Osobna i organizacijska spremnost
Svaki projekt zahtijeva vrijeme, fokus i preuzimanje odgovornosti.
Važno je procijeniti:
- postoji li kapacitet za bavljenje projektom uz redovno poslovanje
- mogu li se pratiti rokovi i procedure propisane natječajem
- postoji li spremnost za provedbu projekta nakon odobrenja
Bez ove procjene i tehnički ispravna prijava može postati opterećenje.
Što se u natječajnom postupku može odraditi samostalno
Kada su osnovni preduvjeti ispunjeni, dio postupka moguće je provesti samostalno, primjerice:
- praćenje objava natječaja i čitanje službene dokumentacije
- provjera osnovnih uvjeta prihvatljivosti
- prikupljanje poslovne i financijske dokumentacije
- ispunjavanje jednostavnijih obrazaca, ako su svi pojmovi jasni
- praćenje rokova i formalnih zahtjeva
Kada samostalna prijava ima smisla
Samostalna prijava najčešće ima smisla kada:
- se radi o administrativno jednostavnijem natječaju
- poslovanje nije složeno
- administrativni jezik i procedura su razumljivi
- postoji svijest da svaka pogreška može dovesti do odbijanja prijave
Važno je razumjeti da natječaj nije samo ispunjavanje obrazaca, već cjelovit proces u kojem se vrednuje usklađenost projekta, dokumentacije i ciljeva natječaja.