Administrativna obrada projekata je korak obrade pristiglih zahtjeva za potporu (LAG natječaj) a sijedi nakon što je projektni zahtjev poslan, kod vas ostaje:
- dokaz o slanju s brojem pošiljke,
- na kojem je upisan datum slanja,
- te kartončić povratnice koji se vraća kao dokaz primitka.
To su vaši jedini formalni dokazi da je zahtjev predan na vrijeme.
Zašto se ide poštom (i zašto to možda nosi rizik)
Možemo zamisliti razne scenarije:
- da pošta pošiljku odnese u krivom smjeru,
- da kasni,
- da se izgubi.
Ipak, poštu ne možemo zaobići, jer LAG gleda podatke otisnute na omotnici (datum, sat, minute, sekunde slanja).
To je jedini objektivni kriterij za pravovremenost predaje.
Što se događa nakon zatvaranja natječaja
Nakon što je natječaj zatvoren:
- LAG čeka još otprilike 15–20 dana
- kako bi sve pošiljke pristigle.
U ruralnim područjima:
- udaljena mjesta,
- otoci,
- vremenske nepogode,
to zna potrajati.
Tek kada su sve pošiljke zaprimljene, započinje administrativna obrada LAG svih pristiglih zahtjeva.
Što je administrativna obrada LAG natječaja i tko ju provodi
Administrativnu obradu provodi:
- komisija koju imenuje LAG,
- prema internim pravilima,
- koja moraju biti u skladu s pravilnikom i propisima,
- i moraju biti dokumentirana.
To nije improvizacija, nego formalni postupak.
Što se u ovoj fazi traži od vas
Ovdje je vaša obveza vrlo jednostavna – ali ključna: svakodnevno provjeravajte e-mail.
Na e-mail može stići:
- Zahtjev za dopunu
- ili Zahtjev za obrazloženje
To znači da LAG:
- traži dodatni dokument,
- pojašnjenje,
- ili ispravak.
Rokovi su kratki
Rok za odgovor:
- je kratak,
- i strogo definiran.
Ako:
- ne odgovorite u roku,
- ili se ne javite,
smatra se:
da ste odustali od zahtjeva.
Bez daljnje rasprave.
Što zapamtiti
- Dokaz o slanju je vaša zaštita
- Vrijedi ono što piše na kuverti
- LAG čeka dolazak svih pošiljaka
- Obradu radi komisija
- E-mail se mora pratiti svaki dan
- Neodgovaranje u roku = odustajanje
Sljedeći, završni korak u ovom ciklusu je: REZULTATI, UGOVOR I PROVEDBA – što se događa ako prođete (i ako ne).